会展策划书

时间:2024-03-03 11:45:17
会展策划书

会展策划书

转眼间一段时间的工作告一段落了,为了迎接新的工作目标,是不是需要好好写一份策划书呢?那么如何把策划书做到重点突出呢?以下是小编为大家收集的会展策划书,仅供参考,大家一起来看看吧。

会展策划书1

一、会展的学科性质

会展是会议、展览等集体性活动的简称,是指在一定的地域空间,由多个人集聚在一起形成的,定期或不定期的、集体性的物质、文化交流活动。会展的外延很广,它包括各种大型会议、展览展销活动、体育竞技活动、集中性商品交易活动等。会展经济独特的运行规律决定了会展学科的复杂性,从会展所牵涉的知识领域来看,会展学科涉及到信息学、管理学、经济学、旅游学、建筑学、运输学、设计学、艺术学、环境科学等众多学科,有很强的综合性。现代会展以经济作为其运行的主要目的,从本质上来说,会展是为信息交流而进行的传播活动,会展的最大特点在于信息的集中。从会的角度来讲,会议的每一个参加者,既是本人信息的传播者,又是他人信息的接收者;从展的角度来说,展览是以展馆场所为媒介进行社会信息系统的运行。因此,可将会展学置于信息科学的范畴。

二、会展的历史与现状

1、由于工业社会经济的迅猛发展,产品的批量化、商品化,人们迫切需要商品信息的交流。这种交流不只局限于商家与消费者,制造商与商家及消费三者之间的交流也日益频繁。小规模的商品展销和广告宣传已不能满足商品的流通和需要由此采用大规模的场地,集各类产品的博览会应运面生。

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3.节目不断、精彩纷呈

各种各样的精彩节目,不仅可以吸引大量的观众,也可以活跃现场的气氛,促进产品的销售。

第十章:活动经费预算

一、活动经费主要由以下几部分组成

1.宣传费用:主要包括宣传单的制作和发放宣传单人员的工资。(每张宣传单0.15元,印刷10000份。每天发放传单人员每人15元,经贸需要4人,其余学校每所2人,总计12人)

0.15*15000=2250元 15*12=180元

2.演出费用:每天预计1200元

1200*2=2400元

注:现场布置(包括舞台,气拱,背景板,音响,地毯)这些东西主办方和承办方自己的店都有,所以不需要花费费用。

二,费用分摊

疯狂淘宝前期投入启动资金1000元

三.参展商费用

每个参展商收取每个标准摊位600元,以25个摊位预计

600*25=15000元

预计收入:15000-(2250+180+2400+1000)=9170元

第十一章:总时间安排

筹展时间:方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日——12月21日); 办展时间:12月22日9:30——16:30 12月23日9:30——14:00 撤展时间:12月23日16:00——18:00

第十二章:其他预测

1.观众与参展商发生争执

将由维持秩序的工作人员进行调解,争取取得双方满意的结果。

2.天气原因

如遇到下雪的情况,工作人员需提前进行展销区和表演区的清扫。通知每个展位的参展商都需携带帐篷。

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